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迷惑をかけない正しい退職の伝え方【円満退職したいあなたへ】

退職を考えたら、できれば円満退職したいですよね。

円満退職することが、勤めた会社に対する礼儀ですし、退職した後もどこでどう繋がるかわかりません。

 

あなたと会社のためにも、円満退職するためにすべきことと、迷惑をかけない正しい退職の伝え方をご紹介します。

記事を読み終えると、あなたは円満退職をすることができ、気持ち良く新しいスタートが切れるはずです!

 

ぜひ最後までご覧ください。

 

迷惑をかけない正しい退職の伝え方【円満退職したいあなたへ】

2か月ほど前に退職を伝えるのがベスト

いつぐらい前に退職を伝えるのがベストでしょうか。

 

答えは2か月前です。

 

円満退職するために、2か月ほど前に直属の上司へ退職の意向を伝えましょう。

  • 会社も2か月あれば、後任の人選など、今後の人員計画を立てることができます。
  • あなた自身も1か月で引継ぎの準備を行い、残り1か月で引継ぎを行うことができます。
  • あなたも後任者もムリないスケジュールで引継ぎをすることができます。

 

円満退職とは次の3つ全てが困らないようにすることです。

  1. 会社・上司
  2. 引継ぎを受ける人
  3. あなた自身

 

この3つのウチ一つでも迷惑をこうむれば、円満退職になりません。

 

そのために退職意向は2か月ほど前に、直属の上司に伝えましょう。

 

必ず直属の上司に退職を伝える

円満退職するために、直属の上司に退職の意向を伝えましょう。

直属の上司を飛び越して、さらに上の上司に伝えてしまうと直属の上司の管理能力が問われてしまいます。

 

直属の上司の顔を潰さないために、直属の上司に退職の意向を伝えてください。

 

正しい退職の伝え方

「退職させてください」とストレートに誠実に伝えましょう。

たまに「もう決めましたから!」と言わんばかりに、なぜか逆ギレぎみに退職を伝えてくる人がいます( ;∀;)

 

何か腹の立つことがあって退職するのかもしれませんが、、

一切感情は抜きにして、ストレートに誠実に退職意向を伝えるべきです。

 

場合によっては退職を止められ、何回か上司と話しをすると思います。

何回か退職を止められると「しつこいな」と思うかもしれません。

 

しかし、何回話しをしても誠実な対応に心掛けましょう。

 

上司があなた(部下)の退職を止める理由は2つだけです。

  • あなたが退職することで、仕事が滞る可能性があるため
  • あなたが退職することで上司の評価に下がったり、管理不行き届きになるため

上司は「職場のこと」を考えて退職を止めるか「自分のこと」を考えて止めるかどちらかです。

大半は前者ですが、自分のことしか考えていない上司は後者の場合もあります。

 

ただものは考えようで、、

あなたが上司に「退職させてください」と退職意向を伝えて、一発で「うん、OK!退職日はいつ?」となったら、言いにくいですが、、その職場で必要とされていないか、リストラなど人員削減の予定があるかどちらかです。

 

家庭の事情など「仕方ない退職」以外は、普通退職を止められて、何回か面談するのが一般的です。

 

何回か退職を引きとめられても「しつこいな」と思わず、誠実に対応しましょう。

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有給消化も考えて退職日を決める

有給休暇の残り日数なども考慮し、上司と退職日を相談しましょう。

 

よくトラブルになる原因がこの有給消化です。

 

ここで有給休暇を使わせてもらえない会社は論外です。

法律違反なのですが、古い体質の企業で、有給休暇を使わせてもらえない会社もあるかもしれません。

 

有給休暇は労働者の権利なので、退職するときは心置きなく使ってください。

ただここで注意してほしいのが、会社側から退職するときに「有給休暇使う?どうする?」と親切に聞いてくれる会社ばかりではないということです。

自分から退職時に「有給休暇を使う」意思表示することが大切です。

そこで退職日を伝えるときも「有給休暇込みなのか」が重要になってきます。

 

よくあるトラブルが次の通りです。

あなた:上司に「11月末で退職します」と伝える。⇒ 有給が1か月ぐらいあるから、それを使ってあなたは最終出勤は10月までのつもり。

上司:11月末退職だから、11月末まで出勤してくれると思っている。

 

ここでもう食い違いが発生しています。

 

有給消化込みの退職日なのか、最終出勤日の退職日なのか、はっきりさせておく必要があります。

最終出勤日がいつで、有給をどれだけ使うのかをはっきり伝えて、食い違いを防ぎましょう。

 

有給休暇の買取は法律で決まっている?

 

有給休暇の話しをしたので、おまけのお話しです。

 

たまに私も退職する社員から「有給休暇買い取ってもらえますか?」と聞かれます。

企業によっては「有休休暇の買い取り」をしている企業はあると思います。

 

ただ法律的に有給休暇の買い取り義務はありません。

 

有給休暇というのは本来「休んでもらう」ための制度です。

「お金に変える」ための制度ではありません。

 

上司や総務部に聞いたり、就業規則であなたの会社に「有給休暇の買い取り」があるか確認してください。

基本的に「有給の買い取り」は「ない」と考えていた方が無難です。

 

退職を上司に了承されるまで、社内の人に漏らさない

退職を上司に了承されるまでは、退職の話を社内の人に漏らさないことが重要です。

退職決定後に「周りの社員にいつ伝えるか」も上司に相談しましょう。

 

よくあるのが、上司に退職意向を伝えた後、ベラベラ他の社員に「私、退職するから」と言っている人がいます。

 

これは上司に失礼です。

 

会社や上司に失礼な言動や態度を取っていると、当然円満退職はできません。

ひどい人だと、直属の上司に退職意向を伝える前に、周りに「私、退職するから」と言っている人もいます。

 

社内の誰かに「退職の相談」をしたい気持ちはわかります。

退職が決定ではなく相談であれば、相談相手には必ず口止めしてください!

 

退職の話しがあなたの口からではなく、周りの社員から上司の耳に入ると、相談だけだったのにあなたが会社に居づらくなる可能性も出てきます。

退職話しだけでなく、誰かが間に入ると話しが大きくなったり、ややこしくなることがよくありますよね。

上司が退職を了承した後に、周りにいつ伝えるかも上司と相談してください。

 

退職日まで会社の不平不満を言わない

円満退職を望むのであれば、どんな理由があろうとも会社の不平不満や愚痴を言うのは避けましょう。

「この会社が嫌だから辞める」その気持ちはわかります。

 

ただ、その会社に残って頑張る人がいることも忘れないでください。

 

会社の不平不満を言うことは、残って頑張る人にも失礼になります。

円満退職するためには「立つ鳥跡を濁さず」が基本中の基本です。

 

退職するまでは給料を貰い、お世話になった会社だと考え、周りに頑張っている人のためにも不平不満や愚痴は言わないようにしましょう。

 

引継ぎを粛々と行う

上司と相談して退職日まで決定したら、あとは引継ぎを行いましょう。

円満退職するために、引き継ぎをしっかり行うことは必須条件です。

 

後に仕事を引き継ぐ人がわかりやすいように、引継ぎ資料を作成しましょう。

退職する方は口頭での引継ぎがラクですが、後任者のことを考えて資料や文書にして引継ぎしましょう。

 

ここでよくあるのが、

「私が入社したときはロクな引継ぎがなかった!」という問題です。

ブラック企業ほど、社員が逃げるように辞める場合も多いので、後任者がロクに引継ぎを受けていないケースがあります。

 

あなたもその当事者になったかもしれません。

ただここは大人になって「人にやられて嫌だったことは、人にはしない」精神でいきませんか?

後任者が困らない引継ぎを行うことは円満退職の最低条件です。

 

退職の挨拶や備品返却などをしっかり行う

あくまで目安ですが、10日前になったら、あいさつ状を関係者に出しましょう。

円満退職するなら、取引先会社に後任者を連れてあいさつにいくことも重要です。

 

また会社から借りていた備品を返したり、パソコンのデータをわかりやすく整理することも大事です。

デスク周りを整理することはみんな忘れないのですが、退職時にパソコンのデータがぐちゃぐちゃというのが「あるある」です。

 

ファイル名も自分しかわからないものではなく、誰が見てもわかるファイル名にしましょう。

例)ファイル名「管理業務2」→ファイル名「顧客管理表一覧」など

 

保険証もきちんと返却しましょう。

有給消化をする場合は退職日に会社訪問して保険証を返却するか、郵送で返却するか決めておきましょう。

当日までにしっかりと担当業務を処理して、やり残しがないようにするのも円満退職のために大切なことです。

 

退職を伝えるのは転職先を決めてから

誰も困らない正しい退職の伝え方【円満退職したいあなたへ】

ここからは本題から少しそれますが、補足情報です。

 

もし退職してから、ゆっくり転職先を探そうと考えているのであれば、その考えは要注意です。

あと2年ぐらい何もしなくても食べていけるお金があるのであれば別ですが、、

 

そうでなければ、転職先を見つけてから退職することを強くおすすめします。

理由は収入がなくなることで焦りから、余裕がなくなり妥協して転職先を決める人がとても多いからです。

 

詳細は次の記事を参考にしてください。

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まとめ

円満退職するために、迷惑をかけない正しい退職の伝え方をご紹介しました。

 

最後にポイントをまとめます。

  1. 退職意向は2か月前に、直属の上司に伝える
  2. 有給消化も考えて退職日を決める
  3. 退職を上司に了承されるまで、社内の人に漏らさない
  4. 退職日まで会社の不平不満や愚痴を言わない
  5. 引継ぎを丁寧に粛々と行う
  6. 退職の挨拶や備品返却などをしっかり行う
「立つ鳥跡を濁さず」精神と、ベラベラと自分の退職話しや会社の悪口を言わないことです。

 

あなたはその会社を辞めますが、会社に残る人がいることも忘れないでください。

 

どんなに憎い会社や上司でも、後任者には関係ない場合が多いですよね。

憎い会社に復讐をしたいため、後任者にきちんと引き継がないとかはやめましょうね( ;∀;)

 

因果応報でいつか自分に返ってくると考え、どんなに会社が嫌いでも、引継ぎはしっかり行いましょう。

とんでもないブラック企業を除いては、円満退職することは社会人として必要なスキルです。

 

いつも会社と揉めて辞めていく人もいます。

 

円満退職をできる人は、次の転職先でも活躍できる人です。

 

このことを忘れずに、本記事を参考にして円満退職を目指してくださいね!

最後に今度こそ退職しないために、次の転職は「ミスマッチ」を防ぐため転職エージェントを活用してみてはどうでしょうか。

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次こそはあなたが満足できる転職を目指してくださいね!

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