面接で「退職理由」は必ずと言っていいほど質問されます。
退職理由については、面接官が納得する回答を準備することがとても大切です。
本記事では、退職理由を質問されたときの考え方と回答例をご紹介します。
記事を読み終えると、あなたは面接で退職理由を質問されても、印象良く答えることができるはずです。
ぜひ最後までご覧ください！
なぜ面接時に退職理由を質問するのか？
面接官は退職理由からその人を考察する
まず「なぜ面接時を退職理由を質問するのか」考えてみましょう。
面接官は次のことを考えて、退職理由を質問します。
- 困難や問題が起きたとき、すぐ退職を考える人か？
- 退職理由から本人のタイプ、考え方を把握する
面接官は「すぐに退職を考える人か」と「本人のタイプ、考え方」この2点を見極めるために、退職理由を質問します。
会社はすぐ退職されると大変困る
会社は「すぐ退職される」と大変困ります。
- 採用までに費やしたお金や時間や労力がムダになる。
- 「なんですぐ辞める人を採用か」面接官や配属された部署の責任問題に発展する。
すぐ辞められたら、これまでその人に費やした「労力(時間)、コスト」その苦労が全て水の泡ですよね、、( ;∀;)
また退職によって、後任の選定など、また調整が必要になります。
その人が普通に頑張っている人であれば、会社は基本的には「辞められたら困る」のです。
これらの理由から「すぐ退職しないか」を懸念して、面接官は退職理由を質問します。
本人の考え方を見極める
また退職理由を質問することで、その人の考え方や責任感などもある程度わかります。
- 上司が嫌で退職した
- 人間関係で揉めて退職した
- キャリアアップできなかったから退職した
『ウチの会社に入社しても「何かのせい」にするのかな』と面接官に思われてしまいます。
どの会社にも大なり小なり問題があります。
「給料も良くて、上司も信頼できて、仕事もラクで、、」こんな完璧に揃っている会社はなかなかありません。
仕事なので、困難や問題に対応しないといけないこともあります。
誰が聞いてもブラック企業で「それは退職しても仕方ない、、」と面接官が判断すれば、在籍期間が短い退職でも問題ありません。
退職理由を質問するだけで、その人が「自責」か「他責」かなど、タイプや考え方がわかるので、退職理由を質問します。
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面接で退職理由を質問されたときの考え方や回答例
前職の不満や悪口を言わない
前職を退職したということは、やむを得ない事情以外は、何かしら不満があって退職したのだと思います。
その前職への不満や悪口ばかりを言うと、先程もお伝えしましたが「会社や人のせいにする人」と思われて、印象が悪くなります。
誰が聞いてもドン引きするような、ブラック企業であれば別です。
しかし、これもお伝えしましたが、多かれ少なかれ、どの会社も問題や困難なことを抱えています。
不満や悪口に終始していると「この人に入社してもらっても、会社の不満を言い続けるのだろうな」と判断されて、良い結果にはなりません。
「自分が何をしたか」を伝える
大切なのは「前職の実態」をそのまま説明することではありません。
その中で「自分が何をしたか」を伝えることが大切です。
- 残業が多かったので、業務の効率化の具体案を提案しました。
- 会社の評価基準があいまいだったので、評価基準を作成し導入を試みました。
「不満や問題に対し、アクションを起こし解決を図ろうしたがダメだった」という話しに持っていきましょう。
そうすれば「この人は自分で考えて行動ができる人」という好印象を持ってもらえます。
前向きな表現に終始する
面接では終始「前向きな表現」を使うことがとても大切です。
残業が多かった
上司と揉めた
会社側から見れば、あなたを「採用する」ということは「一緒に仕事をする」ということです。
誰でも後ろ向きで不満や愚痴を言う人より、前向きな人と一緒に仕事をしたいですよね。
面接官はその人を採用して、一緒に仕事をする姿も想像して合否を決めます。
起きた事実が大切ではなく、起きた事実を前向きに捉えて話しをすることが大切です。
実際に前向きに捉えれなくても、、演技でも、、面接時は前向きに捉えたように話しをしてください！
退職した目的をはっきり伝える
「退職した理由」があるのと同時に「退職した目的」が存在するはずです。
＜例＞
【退職理由】
- 給料が安いから退職した
【退職目的】
- 次は給料が高い会社に転職したい
「退職理由」があれば、それを解決する「退職目的」があります。
前職より給料の高い会社に転職する
スキル・キャリアアップのために転職する
「スキル・キャリアアップ」のことは40代以上の方には通用しませんが、20代から30代前半までは言っても大丈夫です。
40代以上の転職は下記の記事を参考にして下さいね。
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まとめ
面接で退職理由を質問された時の考え方と回答例をご紹介しました。
次にご紹介した内容をまとめます。
- 前職の不満や悪口を言わない
- 「自分が何をしたか」を伝える
- 前向きな表現に終始する
- 退職した目的をはっきり伝える
前職が嫌で退職したとしても、不満や悪口を言うのは堪えて、その中で何をしてきたのかを伝えましょうね。
叶えたい夢や目標があって転職するのであれば、それをはっきりと伝えて「この夢を叶えるために入社したいんだ！」と堂々とアピールしましょう。
あなたが面接官だったら、どんな人と一緒に働きたいか想像してみて下さい。
暗く後ろ向きな人と一緒に働きたくないですよね。
「話す内容」も大切ですが「話し方」で印象は変わります。
面接は準備が全てです。
本記事を参考にしていただき、準備万端で面接に臨みましょう！
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