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仕事ができる人が考えていること!時間がない中で差をつける方法

現在多くの会社で「働き方改革」のため、早めの退社が求められています。

 

時間がない中で「仕事ができる人」と「仕事ができない人」の差が大きくなっているのではないでしょうか。

では、この「仕事ができる人」と「仕事ができない人」の差はどこからくるのでしょう。

 

本記事では「仕事ができる人」が考えていることをご紹介します。

 

あなたは毎日「やらなければいけない仕事」だけに追われていませんか?

 

時間がない中でも本記事を参考にして、仕事ができる考え方を身に付けましょう!

 

仕事ができる人が考えていること!時間がない中で差をつける方法

時間があるときにしよう、、

時間に余裕があるときに「この仕事をしよう」と思っても、なかなか時間に余裕があるときがないですよね。

「あの仕事もっと効率化できるのに」と思っていても、効率化する時間さえ取れないときがありませんか?

 

上司から「この仕事はこのような形で進めなさい」と指示があっても「今は時間がないからできない、、」と困ってしまうことがあると思います。

 

逆に上司の立場から部下に指示を出しても、次のように言わることが多くあります。

 

  • 今は時間がないからできません
  • 今は目の前の仕事で手一杯です
  • その仕事をやるのであれば、人員を補充してください

 

もちろん時間管理は大切で「時間は作るもの」なのですが、「時間管理」についてお伝えしたいのではありません。

 

時間がないからと言って、考えることまでを放棄してはいけないのです。

時間がない中でも常に「仕事の完成形・理想形」を考えてください!

 

「仕事の完成形・理想形」とは

「仕事の完成形・理想形」とは何か、具体的に説明します。

「今現在考えられる最高の仕事の流れ」のことを指します。

 

【例1】

経理が職員の給料を計算して、支給するまでの流れ

 

【現状】

  • タイムカードを確認して、給与ソフトに勤怠時間を入力している

 

【完成形・理想形】

  • 給料ソフトへの入力ミスがあるので、ダブルチェック体制にしたい
  • 最終的にはタイムカードを打刻したら、そのまま給与ソフトに勤怠時間が反映されるようにしたい

 

【例2】

Webシステムを納期するまでに行うテストの流れ

 

【現状】

  • テストは昔から行っている通り、一辺倒のテストしかできていない

 

【完成形・理想形】

  • 過去のバグを解析し、それに派生するバグになりやすい動作までを含めたテスト内容にしたい

 

上記のように【仕事の完成形・理想形】を把握しておくことが大切です。

「今現在」とお伝えしたのは、今は「最高の流れ」と思っていても、時間が経てばもっと良い方法が出てくるかもしれないからです。

 

「仕事の完成形・理想形」は今すぐできなくても良い

「仕事の完成形・理想形」を考えることはわかった。でも今は時間がなくて実行できないよ!と思われたかもしれません。

 

ここでお伝えしたいのが、

「今現在考えられる最高の仕事の流れ」を把握しても「今すぐに絶対実行しないといけない」わけではないということです。

 

  • その実行は少しずつで良いです。
  • 1日、2日で実行できるのであれば、比較的時間が取れる時期に覚悟を決めて実行しても良いです。
  • あるいはもっと実行に時間がかかるのであれば、人員補充が出来たときでも良いです。

 

時間がないからと言って「仕事の完成形・理想形」を考えないと、いざ時間が出来たとき、実行に移すことができません。

「時間がないから」という理由で「仕事の完成形・理想形」を考える自体を放棄してはいけません。

 

「仕事の完成形・理想形はこうだ!」というのは把握しているけど、今は時間がないからできていないんだ。

「時間が空けば(空けて)実行するんだ」という状態にしておきましょう。

 

また考えて意識するだけでも、人は自然にその理想に近づけようとするものです。

 

仕事ができる人は「仕事の完成形・理想形」を考えている

仕事ができる人が考えていること!時間がない中で差をつける方法

同じ時間がない中でも「仕事できる人」と「仕事ができない人」の違いは、

「仕事の完成形・理想形」を「考えているか・考えていないか」の違いです。

 

常に最善の準備を「しているか・していないか」とも言えます。

 

時間がない中で「やらなければいけない仕事」を何も考えずにやるだけでは、いつまでたっても事態は好転しません。

 

時間がない中でも人は「考える」ことはできます。

 

「考える」ことを放棄してはいけません!!

 

「仕事ができる人」と「仕事ができない人」の違いは能力や才能だけではないのです。

常に「仕事の完成形・理想形」を意識して、少しでもその完成形に近づこうとしているか

 

この考え方がとても大切です。

 

まとめ

時間がない中でも差がつく「仕事ができる人」の考えていることをご紹介しました。

働き方改革や人手不足から「一人当の時間に対する仕事量」は増えています。

 

「やらなければいけない仕事」を終わらせるだけで精一杯の状況かもしれません。

 

しかし、繰り返しになりますが、

思考をストップさせて、考えることを止めてはいけません!

 

今すぐ実行できなくても「仕事の完成形・理想形」を把握しておきましょう。

特に仕事に集中すると、視野が狭くなり、目の前の仕事しか見えなくなる方にお伝えしたいです。

 

時間に余裕ができてから考えるのではありませんよ。

 

時間がない中でも「仕事の完成形・理想形」を把握しておき、時間に余裕があるときに実行するイメージです。

把握だけでもしておけば、軽度のものであれば、隙間時間に実行することもできます。

 

この考えの差の積み重ねが「仕事ができる人」と「仕事ができない人」を分けるのです!

 

最後に本記事をご覧になってる方は「仕事ができる人になりたい!」と前向きにキャリアアップを考えている方だと思います。

ご紹介したように「自分自身の考え方」も大切ですが、周りの環境も大切になってきます。

 

人は周りの環境に左右されやすいものです。

 

もし周りがあまりやる気のない環境で「ここで頑張ってもキャリアアップ・スキルアップできない」と感じたら、転職を考えてみてはどうでしょうか。

 

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